🎤 Préparer un oral express et un kit de documents pour ta PFMP

Objectifs pédagogiques

• Concevoir un support d'oral express structuré pour se présenter en moins de 3 minutes
• Constituer et mettre en page un kit de documents professionnels (CV, fiche structure, consigne d'observation)
• Vérifier que chaque document du kit est prêt à être emporté ou transmis avant le départ en PFMP

Contexte

Tu es agent du SAAD de Loudéac. Avant les oraux blancs qui préparent l'épreuve E4.1, ta responsable de secteur te demande de préparer un support d'oral court pour te présenter à une nouvelle structure d'accueil, puis de constituer le kit de documents professionnels que tout agent doit avoir sur lui le premier jour d'une période de formation en milieu professionnel (PFMP).

Problématique

« Comment préparer en autonomie un support d'oral court et un kit de documents complet avant une période en structure ? »

Mission

A — Support d'oral express

Construire le support

1. Ouvrir un traitement de texte ou un diaporama (au choix) et créer un support d'une seule page (ou 3 diapositives maximum) reprenant : identité professionnelle, parcours de formation en une phrase, compétences numériques et professionnelles acquises cette année, une question à poser à la structure d'accueil.
2. Rédiger un texte d'accompagnement de 3 minutes maximum, en utilisant un vocabulaire professionnel adapté au secteur SAP.
3. Mettre en forme le support avec une hiérarchie de titres claire (styles du traitement de texte, pas de mise en gras manuelle répétée).
4. S'enregistrer une fois en audio ou en vidéo (téléphone ou ordinateur) et se réécouter pour repérer un point à améliorer (débit, formule d'accroche, regard).

B — Kit de documents pour la PFMP

Constituer le kit

1. Mettre à jour son CV (traitement de texte) : vérifier que les stages et compétences numériques de l'année sont à jour, corriger la mise en page si des blancs ou débordements apparaissent.
2. Créer une fiche structure d'une page : nom de la structure d'accueil, adresse, nom du tuteur, horaires, consignes d'accès — à compléter avec les informations transmises par l'établissement pour ta propre PFMP.
3. Rédiger une consigne d'observation d'une demi-page : 3 points précis à observer pendant la PFMP (ex. outils numériques utilisés par la structure, mode de transmission des informations entre collègues, un exemple de communication professionnelle observée).
4. Rassembler les trois documents (CV, fiche structure, consigne d'observation) dans un seul dossier nommé selon la convention prénom-nom-PFMP2, prêt à être imprimé ou consulté hors connexion.

Astuce

Pour la fiche structure, reprendre le format d'une fiche de renseignements PFMP si l'établissement en fournit une — sinon utiliser un tableau simple à deux colonnes (information / valeur).

Questions de synthèse

• Pourquoi un oral de présentation à une structure d'accueil doit-il rester court, à la différence d'un oral d'examen ?
• À quoi sert la consigne d'observation rédigée avant le départ en PFMP ?

Vérifier mes réponses

• Un premier contact professionnel doit laisser rapidement la place à l'échange avec l'interlocuteur : un oral trop long fatigue l'écoute et donne une image moins professionnelle qu'une présentation ciblée et claire.
• Elle sert de fil conducteur pendant la période : elle évite d'arriver en observation passive et prépare déjà la matière du retour de PFMP qui sera exploité en classe à ton retour.

Où répondre ?

Dépose ton support d'oral, ton CV actualisé, ta fiche structure et ta consigne d'observation dans ton bloc-notes OneNote, section MP2 — Communication professionnelle.

Ressources et outils

• Traitement de texte (Word) : styles de titres pour la mise en forme du support et du CV.
• Onisep — préparer son entretien de stage : conseils de présentation orale professionnelle — Réussir son entretien de stage.
• Enregistreur audio/vidéo du téléphone ou de l'ordinateur : pour s'entraîner et se réécouter.

CRCN / Pix

• Aucun code CRCN spécifique n'est associé à cette séance dans la progression (préparation d'oral express et kit PFMP, en amont des oraux blancs E4.1).

Ce qu'il faut retenir

• Un oral de présentation à une nouvelle structure d'accueil doit rester court (moins de 3 minutes) pour laisser vite place à l'échange
• Un kit de documents PFMP complet réunit CV à jour, fiche structure et consigne d'observation dans un dossier nommé selon une convention claire
• Rédiger une consigne d'observation avant le départ en PFMP sert de fil conducteur pendant la période et prépare la matière du retour de PFMP
• S'enregistrer en audio ou vidéo puis se réécouter permet de repérer un point concret à améliorer (débit, formule d'accroche, regard)

Grille d'évaluation

Critère	Indicateurs observables	Niveau
Support d'oral	Le support tient sur une page/3 diapositives et couvre les 4 points attendus.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Qualité du kit	CV à jour, fiche structure complète, consigne d'observation précise et exploitable.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Organisation des documents	Les trois documents sont réunis dans un dossier nommé selon la convention demandée.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant