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🧰 Atelier de consolidation — environnement numérique

Objectifs pédagogiques

  • Identifier ses propres points fragiles à partir de son autodiagnostic CRCN
  • Consolider au moins deux compétences ciblées parmi environnement de travail, gestion de fichiers et sécurité
  • Produire une preuve vérifiable de ce qui a été consolidé

Contexte

Dans une structure, personne ne travaille avec le même niveau de maîtrise du poste informatique : certains agents retrouvent un document en dix secondes, d'autres perdent un quart d'heure. Les structures organisent donc des temps de remise à niveau ciblés, où chacun reprend ce dont il a besoin plutôt qu'un contenu unique pour tous.

C'est exactement l'objet de cet atelier : aucune notion nouvelle, mais du temps pour consolider ce qui reste fragile, en autonomie.

Ton rôle : tu es agent d'une structure d'accueil. Ta responsable te libère une séance pour mettre au propre ton environnement de travail numérique et combler ce que tu sais ne pas encore maîtriser.

Problématique

« Qu'est-ce qui n'est pas encore acquis dans mon environnement numérique de travail, et comment le vérifier autrement qu'à l'impression ? »

Mission

A — Se positionner et choisir son parcours

Décider sur quoi travailler, avec une preuve à l'appui

  1. Rouvrir dans OneNote ton autodiagnostic CRCN et tes 3 objectifs personnels.
  2. Repérer les lignes cochées « un peu » ou « pas encore » et en retenir deux à traiter aujourd'hui.
  3. Choisir pour chacune le parcours correspondant en partie B, et écrire en une ligne comment tu prouveras qu'elle est acquise en fin de séance (capture d'écran, fichier produit, test réussi).
  4. Noter l'heure de départ : chaque parcours est calibré pour environ 15 minutes.

B — Traiter deux parcours au choix

Parcours 1 — Retrouver et ranger ses fichiers

  1. Ouvrir OneDrive et vérifier que ton dossier de travail de l'année existe, correctement nommé.
  2. Utiliser la recherche OneDrive pour retrouver un fichier dont tu ne connais qu'une partie du nom, puis retrouver le même fichier par navigation dans l'arborescence — comparer le temps des deux méthodes.
  3. Renommer 3 fichiers mal nommés (Document1, sans titre, truc final2) selon la règle : Theme-Objet-AAAA-MM-JJ.
  4. Vérifier l'état de synchronisation (icône nuage) et déposer une capture d'écran de l'arborescence rangée.

Parcours 2 — Sécuriser ses accès

  1. Vérifier le délai de verrouillage automatique de la session (Démarrer > Paramètres > Comptes > Options de connexion) et le régler à 5-10 minutes maximum.
  2. Contrôler la robustesse de ton mot de passe scolaire (≥ 12 caractères, 3 types de caractères, aucune donnée personnelle) et le changer s'il ne convient pas.
  3. Vérifier si un second facteur d'authentification est actif sur ton compte Microsoft 365 et noter le résultat.
  4. Écrire la conduite à tenir en 3 lignes si tu constatais une connexion inconnue sur ton compte.

Parcours 3 — Maîtriser OneNote comme espace de traces

  1. Vérifier que ta section EG4 — Vivre et agir ensemble contient une page par activité déjà réalisée.
  2. Compléter les pages incomplètes en reprenant les productions manquantes.
  3. Utiliser la recherche OneNote (loupe) pour retrouver un mot-clé dans tes notes et vérifier qu'elle renvoie bien tes pages — si elle ne trouve rien, c'est que tes titres de pages sont trop vagues : les corriger.
  4. Ajouter à chaque page un titre explicite et une date.

🆘 Coup de pouce

Tu ne sais pas quoi choisir ? Prends le parcours 1 : le rangement des fichiers conditionne toutes les activités suivantes de l'année, et c'est le point sur lequel la perte de temps est la plus mesurable.

⭐ Pour aller plus loin

Rédige une fiche mémo d'une page destinée à un nouvel élève arrivant en cours d'année : les 5 gestes à connaître pour être opérationnel sur le poste (connexion, où déposer, comment retrouver, comment verrouiller, qui prévenir en cas de problème). Cette fiche servira réellement.

C — Prouver ce qui est acquis

Vérifier plutôt que déclarer

  1. Réaliser pour chaque parcours traité la preuve annoncée à l'étape A (capture, fichier, test).
  2. Reprendre ton autodiagnostic CRCN et mettre à jour les deux lignes travaillées — en gardant l'ancienne évaluation visible pour voir la progression.
  3. Écrire en 2 lignes ce qui reste à consolider et à quel moment tu comptes le faire.

Questions de synthèse

  • Quelles deux compétences as-tu choisi de consolider, et pourquoi celles-là ?
  • Quelle preuve concrète montre que c'est acquis ?
  • Quelle règle de nommage as-tu appliquée à tes fichiers ?
Vérifier mes réponses
  • Deux lignes identifiées comme fragiles dans ton autodiagnostic, avec une justification cohérente.
  • Une preuve vérifiable : capture d'écran, fichier renommé, ou test de recherche réussi.
  • Theme-Objet-AAAA-MM-JJ, sans espace ni caractère spécial.

Où répondre ?

Dépose tes preuves et ton autodiagnostic mis à jour dans ton bloc-notes OneNote, section EG4 — Vivre et agir ensemble, page Consolidation — environnement numérique.

Ressources et outils

  • Ton autodiagnostic CRCN : point de départ du choix de parcours — page OneNote Environnement numérique.
  • OneDrive (Microsoft 365) : rangement, recherche et synchronisation des fichiers — portal.office.com.
  • Paramètres Windows — Comptes / Options de connexion : verrouillage de session et mot de passe — application Paramètres du poste.
  • Pix — Les compétences évaluées : intitulés exacts des compétences pour mettre à jour ton autodiagnostic — pix.fr/competences.
  • Pix — application : parcours d'entraînement autonome sur les compétences travaillées — app.pix.fr.

CRCN / Pix

  • CRCN 5.2 — Construire un environnement numérique
  • CRCN 1.2 — Gérer des données
  • CRCN 4.1 — Sécuriser l'environnement numérique

Ce qu'il faut retenir

  • Choisi deux compétences fragiles identifiées dans l'autodiagnostic CRCN et traité les parcours correspondants (fichiers, sécurité ou OneNote)
  • Produit une preuve vérifiable de consolidation (capture, fichier renommé, test de recherche réussi) pour chaque parcours traité
  • Appliqué une règle de nommage de fichiers uniforme (Theme-Objet-AAAA-MM-JJ)
  • Mis à jour son autodiagnostic CRCN en conservant la trace de la progression

Grille d'évaluation

CRCN 5.2 / 1.2 / 4.1 — Consolidation

Production attendue : deux preuves de consolidation et un autodiagnostic CRCN mis à jour, déposés dans OneNote et consultables par ta responsable de service.

Critère Indicateurs observables Niveau
Autopositionnement Deux points fragiles identifiés à partir de l'autodiagnostic, choix justifié -- / - / + / ++
Réalisation des parcours Étapes du parcours effectuées complètement, pas seulement lues -- / - / + / ++
Preuves et recul Preuve vérifiable produite pour chaque parcours traité ; autodiagnostic mis à jour, reste à faire identifié et daté -- / - / + / ++